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企業(yè)文化的變革是螺旋式的發(fā)展,這是一個較長的過程。企業(yè)文化的變革不會像開關電燈一樣,轉瞬就完成一種文化被建立、另一種文化被消滅的過程。同樣,企業(yè)流程管理共識、流程文化的形成也是一個循序漸進的過程。如《變革之心》中提到:好的變革做法都是采用“看——感受——改變”的模式。在此,有樂電氣來談企業(yè)應該如何建立起B(yǎng)PM的文化:
1. 先松土:在企業(yè)大學設立流程管理培訓課程,進行流程管理理念知識方法的普及。
2. 搭框架:企業(yè)建立起一級流程框架,用20個“一級流程域”名稱替代“部門”名稱,成為企業(yè)管理體系的基本架構,使各“一級流程”而不是部門名稱,成為企業(yè)普遍使用的工作語言。
3. 落職責:確定各一級流程責任人,并由總裁親自頒發(fā)《一級流程責任人履約職責書》進行明確授權,落實流程持續(xù)優(yōu)化的責任主體,并細化形成各領域分類分級的流程清單,明確各子流程責任人。
4. 重突破:選擇3個重點領域流程,由外部顧問團隊指導優(yōu)化,樹立流程優(yōu)化標桿,傳授系統(tǒng)化的流程優(yōu)化方法。
5. 講評會:通過定期的流程講評會機制,讓各級流程責任人走向前臺進行流程優(yōu)化的成果和經(jīng)驗交流,掀起企業(yè)跨部門流程研討的熱潮。
6. 備人才:除了各級流程責任人的組織建設,也同時設立部門級流程專員,并通過講評會、流程梳理優(yōu)化過程發(fā)掘流程管理人才,建立相關流程管理人才庫。
7. 再轉訓:優(yōu)化后的流程形成流程培訓手冊,由流程責任人、流程專員、流程標桿人員進行全面的轉訓,保證新發(fā)布流程得到理解共識和執(zhí)行。聯(lián)合文化建設部門及流程責任人,在全公司范圍內(nèi)進行各種流程管理知識、方法的推廣。
8. 建機制:確定流程長效機制,包括流程的持續(xù)優(yōu)化機制,重點流程的評價考核機制和流程違規(guī)責任追究等,保障流程能夠持續(xù)優(yōu)化和長效落實。
通過有樂電氣以上的總結你是否已經(jīng)知道了企業(yè)流程管理文化建立的過程呢?記住,這是一個循序漸進的過程,“看——感受——改變”,然后收獲你的變革成果。